En el mundo laboral, el factor humano es esencial para el éxito de cualquier empresa. Las personas que trabajan en una organización deben sentirse cómodas y a gusto en su lugar de trabajo para poder desempeñar su actividad de una manera agradable y eficaz, y dar lo mejor de sí mismas.
¿Por qué es importante tener un buen lugar de trabajo?
El lugar de trabajo es un espacio que ocupa una gran parte de nuestra vida. De media, pasamos más de 7 horas diarias en él, por lo que es importante que sea un entorno orientado al bienestar y la productividad. Y esto no se limita a que la oficina esté limpia y ordenada. Un estudio realizado por la Universidad de Harvard encontró que las personas que tenían un espacio de trabajo más agradable eran un 15% más productivas.
Un buen lugar de trabajo tiene numerosos beneficios para las personas, la empresa y la sociedad en general. Entre ellos, podemos destacar los siguientes:
1 | Mejora la productividad: Cuando las personas se sienten cómodas y a gusto en su lugar de trabajo, son más productivas y muestran mayor compromiso. Esto se debe a que se encuentran más concentradas y motivadas.
2 | Reduce el estrés: Tener un espacio limpio y ordenado contribuye al bienestar de las personas, reduciendo el estrés. Un buen lugar de trabajo, limpio y ordenado, que proporcione un ambiente agradable y saludable, ayuda a reducir el estrés.
3 | Mejora la salud: Una buena ergonomía contribuye a la salud corporal y la seguridad de las personas.
4 | Mejora de las relaciones laborales: Disponer de espacios adecuados facilita la comunicación entre las personas, lo que contribuye a tener un ambiente laboral agradable y colaborativo.
5 | Mejora la concentración y convivencia: Tener visualmente el espacio recogido, limpio y ordenado ayuda a la productividad y a la concentración, además de ser un acto de respeto hacia las demás personas.
6 | Contribuye a la sostenibilidad: Un buen lugar de trabajo en el que se utilizan los recursos de manera eficiente y sostenible, ayuda a reducir el impacto ambiental de las empresas a la vez que beneficia a las personas empleadas y a la comunidad.
¿Qué factores hay que tener en cuenta para crear un buen lugar de trabajo?
Para crear un buen lugar de trabajo, hay que tener en cuenta una serie de factores, divididos en dos tipos:
- Factores físicos, relacionados con el entorno físico de trabajo, como la ergonomía, la seguridad, los espacios, que influyen en la comodidad, salud y productividad de las personas trabajadoras.
- Factores psicosociales, como la cultura organizacional, el equilibrio entre vida laboral y personal o las relaciones laborales, que inciden directamente en la motivación, satisfacción y compromiso de las personas que componen la plantilla.
Algunos de los factores que podemos trabajar para mejorar los espacios de trabajo son:
✅ Ergonomía: Los espacios de trabajo deben ser ergonómicos para garantizar la salud de las personas, con un mobiliario adecuado a las condiciones físicas y necesidades de cada persona del equipo.
✅ Seguridad: Los espacios de trabajo deben ser seguros para proteger la salud e integridad de la plantilla. Deben cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral.
✅ Adecuación al trabajo: Los espacios de trabajo deben estar adaptados al tipo de trabajo que se realiza y proporcionar los recursos necesarios para realizar las tareas de manera eficiente. Es importante disponer de espacios diferenciados de colaboración, de concentración, espacios para videollamadas, lugares para comer o hacer una pausa agradable…
✅ Ambiente agradable: Los espacios de trabajo deben ser agradables para crear un ambiente positivo y motivador. Esto se puede conseguir mediante la decoración, la iluminación, la temperatura, el uso de plantas, el uso de la luz natural, los materiales ecológicos o la tecnología.
✅ Cultura organizacional: Las empresas que promueven una cultura positiva y colaborativa son más propensas a tener empleadas y empleados satisfechos y productivos.
Un buen lugar de trabajo es esencial para el bienestar de las personas y el éxito de las empresas. Las organizaciones que se preocupan por crear un buen lugar de trabajo para sus equipos obtienen numerosos beneficios, entre los que se incluyen la reducción del estrés, la mejora de la salud y el aumento de la satisfacción laboral, que derivan en una mayor productividad.
Y en tu empresa, ¿aplicáis alguna técnica para tener espacios de trabajo adecuados?
Si necesitas ayuda con este o cualquier otro tema relacionado con la gestión de Personas en tu empresa, nuestro equipo está a tu disposición.
