La mejora del aspecto administrativo de la empresa te permite automatizar y estandarizar procesos, mejorar el acceso a la información y eliminar actividades que no agregan valor. En definitiva, lograr un departamento de administración mejor organizado, más eficiente y que ahorre costes y tiempo.

La mejora de este proceso consigue estandarizar, sistematizar y tecnificar los procesos con la consiguiente mejora del rendimiento comercial. Mejora el control del seguimiento comercial y permite aumentar los beneficios con los mismos recursos.

Optimiza los recursos disponibles eliminando tareas innecesarias y repetitivas, para dinamizar el flujo de trabajo. Se logra automatizar las herramientas de venta y mejora el seguimiento y control de las ofertas presentadas.

Esta mejora se traduce en un ahorro inmediato a la hora de adquirir bienes, servicios y contratos al mejor precio. Además, permite una mejor visibilidad de los gastos y presupuestos de la empresa.

Se obtiene una mayor eficiencia productiva utilizando los mismos recursos o produciendo los mismos bienes y se detectan y eliminan aquellas operaciones sin valor añadido. Estudiar la distribución de la planta actual, así como su idoneidad, y calcular los rendimientos de las líneas y tiempos improductivos permiten conocer los errores para poder corregirlos.

Se trata de realizar mejoras en cuanto a la organización, orden y limpieza, que tienen un enorme impacto en el día a día, ya que se establecen pautas y criterios claros para la reducción de los desperdicios. Se evita el desorden, la suciedad, la falta de criterios y la generación de residuos. Además, ayuda a reducir el riesgo de accidentes.

Mejorando la eficiencia del almacén se garantiza el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción necesarios para asegurar un excelente servicio a la clientela. El estado del almacén se evalúa a través del análisis de la cantidad de stock, de las responsabilidades sobre entrada y salida de productos, de la capacidad de los almacenes, de los productos perecederos, del material sobrante e innecesario, del sistema informático de gestión de stock y códigos de barras, así como de los medios de manipulación.

Se garantiza la continuidad de la actividad operativa, evitando rupturas en el proceso por averías de máquinas y equipos. Además, mejora la fiabilidad en las instalaciones, disminuyen los costes operativos de mantenimiento, se reducen los tiempos improductivos y aumenta la seguridad de las personas e instalaciones.

Se evita el exceso de costes, aumenta los márgenes operativos y detecta los puntos de mejora en los procesos. Se trata de una serie de acciones encaminadas a calcular y reducir los costes de producción, analizar las desviaciones y tomar medidas para hacer la empresa más rentable.